Bezplatná řešení bývají ve výsledku ta nejdražší
Pro mnohé živnostníky a freelancery se zastavil business. Velké množství firem to nyní čeká, obrovská spousta společností je navázána na automotive koncerny a další velké korporace.
Pokud nejde o výrobu, lze hodně věcí provést dálkově, online.
Nástroje k řízení, prezentacím, řízení společnosti, jsou tu už dávno, ale dosud byly využívány spíše většími organizacemi a nadšenci, převážná míra malých společností trvala na kancelářské práci.
Poslední tři dny ve mě budí dojem, že mnozí náhle objevili “Ameriku” nebo se snaží dohnat a narychlo zajistit to, co jim do současnosti připadalo jako zbytečnost. Náhle se, skoro až v panice pouštějí do vývoje vlastních řešení, která dokonce už nabízejí k prodeji, místo aby se poohlédli po již zavedených značkách. V klidu, s rozmyslem. Jde to? Ne každé řešení je vhodné pro každého.
A také tomu překotnému převedení “po hlavě” odpovídají bezpečnostní opatření. Vznikají nové stránky jen s HTTP, na které si firmy umísťují svá firemní data! Mezi mnohými emailovými adresami začaly doslova lítat firemní dokumenty, které mají často citlivou povahu. Dost takových elektronických adres je zřízeno u veřejných mailových společností a neřeší další bezpečnostní aspekty jako například konektivitu.
Ne, že by se v Čechách nějak dbalo na sběr osobních údajů, GDPR je pro často vnímáno jako sprosté slovo, ale co se děje nyní, je holá katastrofa. V hromadných emailech jsou vidět důležité kontakty na vedoucí pracovníky, dále stránky (a opět nezajištěné), se snaží vylákat minimálně kontaktní údaje, v horším případě i platební údaje. Vzniká ideální podhoubí pro phishingové útoky.
Samostatnou kategorií je šíření podvodných emailů. Častokrát se odesílatel maskuje za velmi podobnou adresu – změněné nebo prohozené písmeno, slibují nakup nedostatkového zboží nebo poskytují zaručené informace o coronaviru. Takový email obsahuje buď odkaz na stránku, kde se, v lepším případě, snaží získat nějaké údaje, v horším rovnou obsahuje škodlivý kód, který vede k instalaci softwaru do vašeho počítače. Druhou variantou je, že email škodlivý kód obsahuje v příloze. Samozřejmě, že je nyní oblíbeným slovem k názvu souboru Covid apod. Chybí však jako vždy používaní zdravého rozumu. Jde to? Právě v tento čas je třeba jednat s chladnou hlavou a věnovat činnosti 3x tolik pozornosti.
Pro mnohé jsou nyní novinkou různé konferenční platformy pro dálkové konference a prezentace. Ne krize, ale po krizi, se ukáže, jak kdo ji dokázal překonat, komu se svá data nepodařilo uhlídat. Jednoduchým pravidlem je to, že levná či dokonce bezplatná řešení, bývají ve výsledku ta nejdražší a rychlé a neopatrná rozhodnutí mohou mít katastrofální dopady.
Nebuďme tedy tak bohatí, abychom si mohli dovolit levná řešení. Přemýšlejme a obraťme se na odborníky.
Petr Gondek, DPO, managing director GDPR Support s.r.o.
