V prvním z řady článků, ve kterých vám postupně představíme různé možnosti, jak pracovat z domova a co taková forma práce obnáší, je pohled na technologie a vybavení, které potřebujeme, abychom to zvládli.
Všichni víme, že spousta úkolů, které zaměstnanci potřebují plnit, můžou zvládnout bez problému online. Zvykli jsme si v minulosti pracovat prostě přes internet. Sdílíme si dokumenty v cloudu a na poradě se můžeme setkat skrze video konference. Různé další věci pak vyřešíme operativně přes telefon, nebo e-mailem. O video konferencích si ale více povíme v dalším článku.
Jako základ funkčního home office, považujeme všichni především kvalitní internetové připojení.
Jedním z dalších problémů pro některé lidi je rozdělení práce do časových oken tzv. „time management“. Podle průzkumů některých výzkumných společností společnosti, mohlo před karanténními opatřeními „home office“ využívat pouze dvacet procent zaměstnanců.
A mnoho dalších, kterým teď jejich nadřízený práci z domu umožnil, si na nový systém práce musí teprve zvykat. Spousta lidí z domu nepracovala a tak to pro některé z nich není úplně jednoduché. Po delší době člověk úplně ztratí přehled o tom, co je za den a můžete mít také trochu problém s udržením soustředění.
10 tipů, jak zvládnout práci z domu
Buďte připravení. Mějte přichystané všechny online nástroje, které byste mohli potřebovat a ujistěte se, že máte funkční internetové připojení. Pro porady s kolegy můžete využít různé aplikace a také různé formy videokonferenčních hovorů.
Sestavte si denní plán. Sepište si úkoly, které musíte do konce dne splnit a postupně je odškrtávejte. Budete tak mít přehled, kolik práce máte ještě před sebou, a kolik už jste jí naopak zvládli.
Vyhraďte si v bytě nebo domě konkrétní místo, kde budete pracovat. Ideálně by to mělo být někde, kde vás nebude nic rušit a rozptylovat. Zde si dejte hlavně pozor na děti a rodinné mazlíčky.
Oblečte se jako do práce. Pokud zůstanete celý den v pyžamu, buďte si jistí, že váš pracovní výkon bude o hodně nižší než obvykle. Tím, že se obléknete do „pracovního“, přispějete ke správnému pracovnímu naladění.
Stanovte si pracovní dobu. Práce z domu neznamená nonstop fungování, ale ani dovolenou. Určete si proto přesný časový úsek, ve kterém budete pracovat.
Dejte si pauzu. Mezi jednotlivými úkoly si udělejte několikaminutovou přestávku. Bude se vám tak lépe soustředit.
Nezapomínejte na jídlo a pití. Pracovat z domu neznamená hladovět. Udělejte si pauzu na oběd a během práce si dejte svačinu. Důležitý je také pitný režim.
Udržujte kolem sebe pořádek. Poházené papíry na stole, špinavé sklenice a další nepořádek na pracovním stole každý den odpoledne po skončení vaší pracovní doby ukliďte. Druhý den ráno se vám bude k práci lépe vracet.
Zavřete všechny nepotřebné aplikace. Mějte na počítači otevřené pouze programy, které potřebujete k práci. Pomůže vám to udržet pozornost a soustředit se na pracovní úkoly.
Zabavte děti. Aby vás při práci nerušily děti, které musí kvůli zavřeným školám zůstat doma, nachystejte jim zábavu. Pomůže jak internetová televize, která je plná pohádek zdarma, tak nejrůznější vzdělávací videa a aplikace, které najdete například na www.khanacademy.org.
V řadě dalších článků, se podíváme na zoubek videokonferencím a psychologickému pohledu na home office.
Další články společnosti Verbatim:
Verbatim: Nové interní SSD disky NVMe PCIe a SATA3 M.2 pro vysokorychlostní upgrady
Nový flash disk Verbatim Store’n’Click
RECENZE: Externí SSD disk Verbatim Vx500
Otestovali jsme externí disk Verbatim Store ‘n’ Go SSD
