Práce z domu na home office by vás neměla připravit o možnost pracovat s firemními dokumenty. Pokud vás i ostatní ve firmě stojí mnoho času a námahy, abyste měli přehled o běhu firemních dokumentů nebo jejich aktuálním stavu, pak je možná čas uvažovat o zavedení DMS – řešení pro kompletní správu dokumentů.
Časově omezená nabídka společnost Onlio je určená malým a středním podnikům, které chtějí podstatně zpřehlednit výměnu dokumentů a jejich zpracovávání na dálku i si ulehčit komunikaci v rámci týmu. Nyní si mohou pořídit DMS eDoCat v limitované edici BOX až pro 500 uživatelů za bezkonkurenční cenu 39 990 Kč ve formě on premise, anebo získat přístup na cloudové DMS za měsíční paušál. Akce platí do 30. června 2020.
DMS eDoCat umožňuje zabezpečený vzdálený přístup k dokumentům všeho druhu a řídí jejich oběh napříč celou firmou. K jednotlivým dokumentům mají různé skupiny uživatelů přístup definovaný na základě rolí v rámci organizace. Dokumenty lze klasifikovat na základě jejich vlastností, lze je mezi sebou propojovat a vyhledávat mezi nimi na základě vlastností, klíčových slov či frází. Lze nastavit různé scénáře zálohování a řízení verzí jednotlivých dokumentů, což snižuje riziko nevyžádaných změn či smazání. A v neposlední řadě DMS eDoCat také podstatně zvyšuje odolnost organizací proti napadení škodlivými programy, například typu ransomware.
„DMS eDoCat výrazně zefektivňuje procesy nakládání s dokumenty a jejich výměny v týmech, čímž značnou měrou usnadňuje práci z domova,“ vysvětluje Pavel Nykl, obchodní ředitel společnosti Onlio. „Protože vychází z open source softwaru, je řešení eDoCat samo o sobě velmi výhodné i pro malé podniky a organizace. Také v souvislosti s probíhající zdravotnickou krizí, ale především vzhledem k obecnému trendu práce z domova jsme se rozhodli jít ještě dále a dočasně nabídnout zcela výjimečnou cenu za tuto službu.“
Nabídka společnosti Onlio zahrnuje téměř všechny dostupné moduly DMS eDoCat, a to téměř bez jakýchkoli omezení. Případné rozšiřování funkcionalit systému se řídí dle platného ceníku. Firmy v případě potřeby mohou přejít na vyšší edici slevou 15 %.
