Společnost ISFG, která je členem Open-source Aliance, uvolnila první otevřenou aplikaci. Tato aplikace se jmenuje SpisUm a je ve formátu jako spisová služba dostupná ke stažení zdarma.
Tuto spisovou službu postavenou na open-source řešení uvolnila od 1. července v beta verzi pro všechny zájemce jak z veřejné správy, tak komerčního sektoru, společnost ISFG, Information Systems Factory Group s.r.o, člen Open-source Aliance. „Loni jsme na jednání podvýboru pro veřejnou správu a E-Government v Poslanecké sněmovně představili svou vizi a poslání, co chceme dokázat v oblasti zavádění open-source řešení ve veřejné správě. Poslanci jednohlasně náš koncept odhlasovali. Do roka jsme fakticky všechno, co jsme na tom podvýboru řekli, splnili,“ uvádí Pavel Dovhomilja, předseda představenstva Open-source Aliance.
Klíčovou vlastností aplikace SpisUm je jednoduchost. Přehledné menu a jeho forma rozdělení do kategorií naviguje uživatele na první pohled, co hledá, a kde to najde. Uživatelům se nabízí i možnost zobrazení náhledu souborů přímo při práci s dokumentem. Využití zautomatizovaných uživatelských kontrol, upozorní uživatele, z jakého důvodu například není daná akce proveditelná a on nad tím nemusí přemýšlet.
Uživatelé této spisové služby budou mít všechny dokumenty na jednom místě, dohledatelné, zálohované a přístupné odkudkoliv. Dokumenty pak mohou snadno a transparentně spravovat v elektronické podobě během celého jejich životního cyklu od vytvoření až po skartaci. Aplikace SpisUm je plně kompatibilní s GDPR a pravidly pro kybernetickou bezpečnost.
„Používání tohoto produktu by mělo přinést ekonomickou úsporu. Já teď očekávám, že spisovou službu nasadíme v pilotním projektu do ostrého provozu a začneme vypočítávat, kolik daná organizace či úřad jejím zavedením v open-source řešení, ušetří finančních prostředků,“ dodává nakonec předseda představenstva Open-source Aliance.
Tento počin jasně okomentoval Honza Sedlák z webu lupa.cz. „Na SpisUm nyní běží pět prvních implementačních projektů ve školách a obcích, provoz se tam má spustit od letošního srpna. ISFG dle svých slov registruje desítky dalších zájemců a k jednotlivým organizacím už nějakou dobu vysílá vlastního obchodního zástupce. Na trhu lze vidět, že open source alternativa spisové služby začíná být brána jako možné ohrožení. Obchodní model, který se má ideálně kolem SpisUm vytvořit, je pro open source typický. Komunitně rozvíjený software si mají brát soukromé společnosti, které budou zákazníkům zajišťovat instalaci, integraci, školení, podporu nebo zakázkový vývoj na míru.“ „Pro tyto partnery chceme připravovat certifikace,“ uvádí pro Lupu výkonná ředitelka ISFG Ivana Hančíková. ISFG je jako tvůrce prozatím jediným integrátorem. „Všechny implementace ale stíhat nebudeme, je zde tedy prostor pro další zájemce.“
Centrální větev na GitHubu
SpisUm má jako open source software dostupné zdrojové kódy na GitHubu. Základ je postavený na rovněž open source platformě Alfresco, k tomu je ale dopsaná velká část vlastního kódu. Back-end, který se skrze API napojuje na Alfresco Record Management (Java), je napsaný v .NET Core (rovněž open source), front-endová část využívá React, část pro datové schránky je v Javě, e-mailová část opět v .NET Core a databáze je standardně postavena na PostgreSQL, na procesní části pak na Elasticsearch. (Zdroj LUPA.cz, autor článku Jan Sedlák)
A já okomentuji a doplním jeho větu, která by snadno mohla zapadnout: „Na trhu lze vidět, že open source alternativa spisové služby začíná být brána jako možné ohrožení. Takže to doplním tak, že je brána jako ohrožení standardních licenčních řešení, které většinou již dlouhá léta udržují v tzv. vendor lock-in veškerou statní správu a neumožňují ani změnu poskytovatele a ani vývoj této velmi důležité části ICT systémů státní správy kupředu. Určitě bych to nenazval soubojem rovným, jelikož standardní forma postavená na licenčních politikách má obrovský náskok, ale pokud je zde nějaká možnost jak si určitou svobodu ve výběru dodavatele mohou IT ředitelé vyzkoušet, je zde tato možnost aktuálně již i na českém trhu. Velmi důležité je si vychovávat nové IT nadšence pro správu IT systémů, jelikož aktuální situace na trhu práce a nedostatek IT specialistů ve státní správě i přes COVID pandemii prozatím nezměnila tento trend. Jednou z možností je proto právě využití open source v takto kvalitním enterprise řešení a zaškolení nebo podpora statních zaměstnanců při rozvoji takových it systémů. Pouze čas ukáže, jak to bude, ale držíme palce hlavně naším ajťákům ve statní správě, jelikož nemají lehký život.“
Petr Smolník šéfredaktor AVERIA NEWS
