EN CZ DE PL HU SK

AI v helpdesku nemá být chytřejší než technik. Má mít lepší paměť

AI v helpdesku nemá být chytřejší než technik. Má mít lepší paměť

Slovenský helpdesk CDESK, který používá mimo jiné Senát ČR nebo Škoda Digital, se dá připojit ke Claude či ChatGPT, přečte si vlastní historii a navrhne řešení. Část z toho je v provozu, část těsně před uvedením a něco ještě v laboratoři. Co záměrně nedělá, je uzavřít ticket bez člověka. Proč, vysvětluje Miroslav Jombík, zakladatel Inova Logic, která CDESK vyvíjí.

Ing. Miroslav Jombík, zakladatel Inova Logic, která vyvíjí CDESK a Customer Monitor
Ing. Miroslav Jombík, zakladatel Inova Logic, která vyvíjí CDESK a Customer Monitor

Všichni dnes mluví o AI. Proč by měla někoho zajímat právě v helpdesku?

Protože helpdesk je místo, kde firma léta zapisuje, co se pokazilo a jak se to opravilo, a pak to nikdy nečte. Tisíce uzavřených požadavků s know-how celého týmu, ke kterému se dostanete, jen když si pamatujete, kdo to tehdy řešil. V helpdesku je nejvíc nevyužitého textu v celé firmě a jazykové modely s ním poprvé umějí opravdu pracovat.

Co konkrétně s ním CDESK dělá?

Tři věci, a většina z toho jde do provozu v těchto týdnech. Tlačítko Řešit s AI porovná nový požadavek s tím, co už tým vyřešil, a navrhne postup. Asistent přímo v aplikaci připraví nad vašimi záznamy přehled, graf nebo návrh úkolů a plnění. A přes MCP jsme CDESK otevřeli směrem ven – připojíte ho k asistentovi, který už používáte. K tomu drobnosti, které se nakonec používají nejvíc: překladač do 17 jazyků, přepis hovorů se shrnutím, automatický název požadavku, AI shrnutí dlouhé karty.

Co znamená „otevřeli směrem ven“?

V Claude nebo ChatGPT si přidáte CDESK konektor, přihlásíte se svým účtem a od té chvíle si s helpdeskem povídáte. „Za hodinu jedu k zákazníkovi, shrň mi, co se u nich děje.“ „Vytvoř úkol pro Petra, ať zkontroluje tiskárnu na pobočce, termín pátek.“ „Hlásil někdo za poslední měsíc problémy s VPN?“ Po návratu řeknete „vyřešil jsem to, zapiš 45 minut a uzavři to“ – asistent se zeptá, jestli může zapsat plnění, vy potvrdíte. Konektor dnes nabízí přes šedesát operací, čte i zapisuje. A MCP je otevřený standard: když asistenta za rok vyměníte, propojení s CDESKem zůstává.

Takže moje tickety čte americký cloud.

Inova Logic logoČte to, co mu pošlete, a to je podstatný rozdíl. Asistent nedostane databázi, jen výsledek jedné konkrétní operace, a vidí přesně to, co vidí přihlášený uživatel – konektor pracuje pod jeho účtem a oprávněními. Firemní plány poskytovatelů konverzace k trénování nepoužívají. A CDESK data před odesláním pseudonymizuje: jména, kontakty a další citlivé údaje nahradí zástupnými hodnotami, i ve volném textu. Model místo „Alfa s.r.o.“ uvidí „[Company‑1]“ – pracuje s významem, ale neví, o koho jde. Kdo nechce, aby data z firmy odešla vůbec, připojí přes tentýž konektor svůj lokální model. Nebo model, který běží u nás a poskytneme mu ho jako službu – data pak nikdy neopustí servery Inova Logic. K tomu se ještě dostaneme.

CDESK VE VAŠEM AI ASISTENTOVI · váš helpdesk a jeho data · MCP · Claude · ChatGPT · Další asistenti s MCP · Váš lokální model nebo model běžící u Inova Logic

Řešit s AI – jak to funguje?

Běžné vyhledávání hledá slova. Když technik hledá „nefunguje tisk“ a starý ticket se jmenuje „tiskárna nereaguje“, nenajde ho. Řešit s AI porovnává význam – v uzavřených požadavcích i v článcích znalostní báze. Technik klikne a vidí nejpodobnější případy s procentem shody, řešení, které tehdy zabralo, a návrh modelu jako druhý názor; pokud v popisu chybí kontext, doplní ho v rozhovoru. Každý uzavřený požadavek s vyplněným řešením se vrací do paměti, takže čím déle tým pracuje, tím je lepší. Je to paměť vaší firmy, ne internetových fór. Běží na Azure AI Search a zákazník si vybere, jestli ve společné službě CDESKu, v samostatné instanci, nebo ve vlastním Azure.

Co když AI technikovi poradí nesmysl?

Poradí. Ne často, ale každý, kdo s jazykovými modely pracuje, to ví. Proto platí jedno pravidlo: AI připraví, člověk potvrdí. Návrh plnění nebo úkolu je jen návrh, dokud ho technik neodklikne, a u konektoru se asistent před každým zápisem zeptá. Mohli jsme to udělat tak, aby ticket uzavřela sama, technicky to není problém. Záměrně jsme to neudělali. Odpovědnost za zákazníka má člověk a ten má mít i poslední klik.

„Mohli jsme to udělat tak, aby ticket uzavřela AI sama. Záměrně jsme to neudělali.“

Zmínil jste model, který běží u vás. Co se vaří ve vaší AI kuchyni?

CDESK logoPřesně ten. Testujeme otevřené modely na vlastním hardwaru, aby data klientů nemusela opustit naši infrastrukturu ani u jediné AI funkce. Dva modely s rozdělenou prací: jeden za zlomek sekundy rozhoduje, druhý píše. E-mail od zákazníka se tak za pár sekund změní na vyplněný požadavek – lokalita, zařízení, kontakt, kategorie, priorita. Co je nad hranicí jistoty, je vyplněné, zbytek čeká na člověka. Každý návrh přijde se zdrojem: ze směrnic, seznamů a vyřešených případů klienta, které si do systému jednoduše nahraje. A jedno pravidlo, které jsme se naučili v testech: čísla počítá CDESK, model je nikdy nesčítá. V Customer Monitoru totéž změní čtyřicet řádků upozornění na tři: co, kde, co udělat.

Proč to všechno?

Protože Inova s CDESKem byla na slovenském a českém trhu technologický lídr vždy a s plnou integrací AI jsme dnes minimálně rovnocenný hráč k etablovaným zahraničním řešením – s tím rozdílem, že rozumíme tomu, jak tady servisní firma funguje, jaké má smlouvy a jaké techniky. Nové vydání CDESKu jde ven každé čtvrtletí. Další technologická vylepšení už připravujeme, ale o těch v této fázi mluvit nebudu.

„Na domácím trhu jsme byli technologický lídr vždy. S plnou integrací AI jsme dnes rovnocenný hráč k zahraničním řešením.“

CDESK FUNKCE „ŘEŠIT S AI“

CDESK používají mimo jiné Senát ČR, Škoda Digital, SSC Akademie věd ČR, Seyfor, Mazars, pojišťovna Union či Kancelář Národní rady SR a desítky dalších firem a institucí v Česku i na Slovensku.

Napsat komentář