Canon digitalizuje historické písemnosti

Canon scanner Ostrava

CanonSpolečnost Canon byla vybrána k digitalizaci více než 100 let starého archivu finské evangelické církve ELCF, který čítá na délku přes 950 metrů knih, novinových výstřižků a dalších historických písemných materiálů. Tuto speciální zakázku zpracovává české Delivery Centrum Canon CZ v Ostravě, které vlastní jeden z nejrychlejších skenerů v Evropě.

Tento skener je schopen díky unikátní technologii naskenovat až 340 obrazů za minutu, což představuje téměř šest zpracovaných dokumentů za sekundu. Skener je výjimečný i tím, že obsahuje minimum částí, které se opotřebovávají, a nemá ani denní omezení počtu naskenovaných stránek. V Ostravě se na něm aktuálně oboustranně skenuje 15 až 25 tisíc listů denně.

„Tiskové centrum se skládá ze tří částí a běží ve dvou pětihodinových směnách,“ říká Kamil Tichánek, vedoucí Delivery Centra Canon CZ v Ostravě. „První část je ruční zpracování, kde jsme schopni ročně udělat až 150 tisíc zásilek. Druhá část je tisková, kde se tiskne a strojově zpracovává a jsme schopni zpracovat až 550 tisíc zásilek. Třetí část je skladová, která se podílí s digitalizací na příjem dat.“

Ostravské centrum dostává každý měsíc z Finska sedm palet s dokumenty, které roztřídí, zaregistruje a zdigitalizuje. Zpracované materiály jsou následně přes zabezpečený datový kanál předány zpět do finské pobočky, která je nahraje na server klienta. Digitalizovaný archiv je pak pro členy církve přístupný online 24 hodin denně z jakéhokoliv místa pokrytého internetem.

Celkem projde procesem digitalizace více než 8 milionů stran písemností z církevního archivu. Nejedná se jen o přepisy knih – tzv. transkripty, ale také o nestandardní velkoformátové dokumenty, mikrofilmy nebo historické neskenovatelné svazky. Celý projekt by měl být hotov do konce roku 2020 a jeho hodnota se odhaduje na 500 až 700 tisíc EUR. Zatím se týká digitalizace centrálního archivu ELCF, která je se svými téměř čtyřmi miliony členů jednou z největších luteránských církví na světě. V případě zájmu dalších evangelických spolků je ale možné, že bude celý projekt pokračovat až do roku 2022. Jeho finanční hodnota by se pak mohla až zdvojnásobit.

Český Canon má již s podobnými zakázkami své zkušenosti. V uplynulých letech například digitalizoval část Památníku národního písemnictví či archiv rakouské státní železnice (Österreichische Bundesbahnen – ÖBB). Letos navíc Canon CZ spolupracoval s Museem Kampa na digitalizaci fotoarchivu mecenášky umění Medy Mládkové, která letos oslavila sté narozeniny. K této příležitosti připravilo Museum Kampa na pražské Malé Straně rozsáhlou výstavu, kterou Canon také technicky podpořil svými službami a tisky.

Dalším důležitým oddělením ostravského centra je vytěžovací oddělení, které pro zákazníky zpracovává faktury a obchodní dokumenty. „Vytěžovací oddělení má jedenáct projektů světových dopravců a jsme schopni zpracovávat měsíčně 75 až 85 tisíc faktur,“ říká Kamil Tichánek. „Našim výhradním zákazníkem je innogy Východoslovenská energetika Slovensko. Tyto zakázky zpracováváme na denní bázi, většinou v dopoledních hodinách a kurýr potom zpracované dokumenty nebo zásilky odváží na Slovenskou poštu. Zákazník nám zašle digitální data a o vše ostatní se postaráme – kompletizaci, tisk, strojové zpracování, ruční zpracování, prostě vše, co si zákazník nadefinuje. Včetně třeba vkládání různých věcí do obálek jako jsou dárkové předměty, prací prášky, powerbanky, přívěšky či magnetky.“

O hladký chod ostravského centra se stará skoro 60 zaměstnanců, přičemž téměř všichni jsou zdravotně postižení.