Elektronické zpracování přijatých faktur

Intranet software

Elektronická komunikace patří v současné době k běžným firemním zvyklostem. Zavedení přijímání došlých faktur v elektronické podobě může být dalším efektivním krokem, který nejen přispívá k šetrnému chování firem vůči životnímu prostředí, ale přináší i úsporu času zaměstnanců a finančních prostředků firem.

Přijetí došlých faktur v elektronické podobě umožňuje zajištění celého procesu zpracování faktury ve firmě – od vstupu dokumentu do společnosti, přes proces schválení, až po finální zpracování v účetním oddělení a archivaci. Jednotlivé kroky zpracování faktury jsou v rámci elektronického zpracovávání automaticky zaznamenávány a je tudíž snadné dohledat co, kdy a kdo s fakturou provedl.

V dnešní době je možné na trhu nalézt různé systémy pro elektronické zpracování faktur. Jedním z nich je např. modul faktury přijaté v aplikaci eIntranet.net. Jiří Schindler, jednatel firmy, která vývoj a provoz aplikace zajišťuje, k elektronickému zpracování faktur uvádí: „odklon od papírového zpracování faktur s sebou přináší větší efektivitu a hospodárnost – finanční prostředky ušetříte nejen za tisk faktury, ale i za čas zaměstnanců, a to nejen v rámci procesu schvalování faktury, ale například i při dohledávání faktur pár let starých. Nás jako firmu těší navíc přínos pro životní prostředí – nepotřebujete papír ani dopravce, který Vám fakturu doručí.“

Proces zpracování faktury je možné v rámci aplikace nastavit dle potřeb firmy – od schvalování, které může probíhat jako jednoduché, jednokolové, až po složitější vícekolové schvalování, přičemž o každém kroku je zaznamenána informace v rámci historie zpracování faktury.

Novinkou ve zpracování je možnost si přímo do faktury dopisovat poznámky – např. ke kterému středisku položka na faktuře patří, kdo objednal atd.

Navíc v rámci aplikace eIntranet.net najdete v rámci elektronického zpracování přijatých faktur i další zajímavé funkce jako možnost automatického vyhledávání variabilního symbolu a částky v dokumentu, automatické hlídání insolvenčního rejstříku pro zjištění případné insolvence dodavatele nebo kontrolu spolehlivosti plátce DPH.

Více informací, nejen o elektronickém zpracování přijatých faktur, naleznete na webu. Velkou výhodou je, že je možné se do aplikace zaregistrovat a bezplatně ji otestovat po dobu 14 dní.

Napsat komentář

Acronis Cyber Roadshow 2021
RESELLER CHANNEL

Acronis Cyber Roadshow 2021

Acronis Cyber Roadshow je celodenní IT konference se zaměřením na témata, jako jsou kybernetická ochrana a její budoucnost, ransomwarové útoky a plánování ochrany, MSP model

Číst dále »